日前,武汉市档案局档案工作考评组一行五人在业务指导处处长郭加春的带领下到民革武汉市委会机关,对机关档案库房和档案管理工作进行了全面的检查。按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的规定,经考评组的认真评审,市民革以95分的评分被确认为档案工作省一级(通过省一级复查),获得档案达标先进单位奖,并颁发了证书。
市民革档案工作于2002年开始,在市档案局的指导下,结合市民革工作实际,积极认真地全面开展了机关档案目标管理工作,并于2003年被评为档案管理省一级达标单位。此后的这些年来,在市委会领导的高度重视和支持下,市民革不断健全档案管理的各项规章制度,推动档案管理工作上台阶。2013年机关搬迁后办公条件得到了很大的改善,市民革以此为契机,在档案的硬件设施建设和软件管理上加大了投入。一是将档案库房和档案办公室、查阅室进行分开设置,面积达100多平方米,使档案管保条件得到了很大的改善;二是更新了档案室专用电脑和电脑软件,新增了扫描仪和5组标准档案柜。同时,给档案室新安装配备防盗门、除湿机、温湿度计、消防灭火器、报警器和防鼠防霉药丸等安全设施;三是制作了实物(荣誉)档案陈列柜,实物(荣誉)档案摆放整齐美观;四是在档案的管理工作中根据市民革这些年来工作的变化情况进一步对档案“三合一制度”进行了修改;五是按照省、市档案局对电子档案的要求,对永久和30年及以上保管期限的文书档案进行了全部电子扫描,已形成了系统的电子档案。 (王玉华)